Insider Apartments

Semesterwechsel

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Tage bis Beginn

–

Verträge laufen aus

–

verlängert

–

nachvermietet

–

Auszug bestätigt

–

Angebot verschickt

–

noch offen

Einheit	Gebäude	Vertragsende	Status	Details

–

Frei gesamt

–

Ohne Interessent

–

Angebot verschickt

–

Bereits neu vermietet

–

Ø Tage frei (ohne Interessent)

– Mietausfall pro Monat durch aktuell freie Einheiten ohne Interessenten

– Verträge laufen in den nächsten 30 Tagen aus – noch ohne Nachmieter oder Angebot (früh gegensteuern, bevor sie wirklich leer werden)

Einheit	Gebäude	Sollmiete	Frei seit	Status	Details

Zeitstrahl je Einheit über 2 vergangene und 4 zukünftige Monate: 🟢 vermietet, 🟠 Vertrag endet bald ohne bekannte Anschlussvermietung, 🔵 Anschlussvermietung/Angebot bereits vorhanden, 🔴 frei ohne bekannten Anschluss. Die dünne dunkle Linie markiert das heutige Datum.

🟢 Vermietet

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🟠 Endet bald, kein Anschluss

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🔵 Anschlussvermietung/Angebot

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🔴 Frei ohne Anschluss

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Verträge laufen aus

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verlängert

–

nachvermietet

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Auszug bestätigt

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Angebot verschickt

–

noch offen

– werden im gewählten Zeitraum wirklich leer (kein Nachmieter, kein offenes Angebot – Auszug bestätigt + wirklich noch offen)

Einheit	Gebäude	Mieter	Vertragsende	Verbleibend	Status	Details	Miete	Schlüssel

Alle Auszüge, die noch nicht gereinigt sind (01.09.2026, per Arnold: höchste Priorität aus dem Feature-Vergleich) - Zeitraum fest auf die letzten 14 und die nächsten 30 Tage begrenzt, damit die Liste eine echte To-do-Liste bleibt statt eines Archivs. Einheiten, bei denen der nächste Mieter bereits eingezogen ist, gelten automatisch als vermutlich erledigt und werden ausgeblendet, auch ohne extra bestätigtes Protokoll. 🏃 markiert Einheiten, bei denen der Mieter laut Protokoll schon vor dem offiziellen Vertragsende ausgezogen ist - dort kann ggf. früher gereinigt werden.

Zu reinigen

–

Überfällig

–

Dringend (Lücke ≤ 3 Tage)

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Im Semesterwechsel-Fenster

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Auszug	Einheit	Gebäude	Bisheriger Mieter	Nächster Einzug	Lücke	Status

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Vertragsstarts

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Neuvermietung

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Verlängerung (gleicher Mieter)

–

Miete gesamt

Vertragsstart	Einheit	Gebäude	Mieter	Art	Miete	Schlüssel

Tagesreport

Bookings heute

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Direct

–

Online

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Relocations

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Cancellations

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Vacancy Rate

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Einheit	Gebäude	Mieter	Vertragsstart	Miete	Kanal

Offene Angebote

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davon Booking

–

davon Customer Service

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Potenzielles Mietvolumen

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Ältestes offenes Angebot

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Unterschrieben (30 Tage)

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Monatlich abgeschlossene Verträge (nach Unterschriftsdatum, letzte 12 Monate)

Offene Angebote (verschickt, noch nicht unterschrieben – älteste zuerst, das sind die dringendsten Nachfass-Fälle)

Einheit	Interessent	Abteilung	Angebot Nr.	Verschickt am	Offen seit	Gewünschter Einzug	Miete

Zuletzt unterschrieben (letzte 30 Tage, neueste zuerst – bleibt bewusst so lange sichtbar, damit man Mieter im Zweifel noch kontaktieren kann)

Einheit	Mieter	Abteilung	Vertrag Nr.	Unterschrieben am	Einzug	Miete

Soll-Miete (aktueller Monat)

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Ist-Miete (bezahlt, aktueller Monat)

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Zahlquote

–

Soll vs. Ist – letzte 6 Monate

Monatsübersicht

Monat	Soll	Ist (bezahlt)	Differenz	Zahlquote

Ersatz für die Gesamtmieterliste (01.09.2026, per Arnold - Buchhaltungs-Wunsch): alle Ein- und Auszüge in einem gewählten Zeitraum, direkt aus Odoo, als Basis für die monatliche Sollstellung. Statt einer langen, manuell gepflegten Tabelle mit alter/neuer Kaution, altem/neuem Einzug etc. zeigt diese Ansicht nur, was sich in diesem Zeitraum wirklich bewegt hat.

Einzüge

–

Auszüge

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Miete Einzüge (neu)

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Miete Auszüge (weggefallen)

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Datum	Typ	Einheit	Gebäude	Mieter	DATEV-Nr.	Miete	Vertrag

Mieter ohne DATEV-Nummer (Datenqualität, unabhängig vom oben gewählten Zeitraum)

Einheit	Gebäude	Mieter

Alle offenen Rechnungen (Miete + Sondergebühren) je Mieter auf einen Blick - ersetzt die bisherige Excel-Liste. Mahnstufe ist informativ (5/10/15 Verzugstage, 10/20/30€ gestaffelt, nicht kumulativ) und löst keine automatische Mahnung aus.

Mieter mit offenen Posten

–

Gesamt offen

–

Mahnstufe 2/3 (kritisch)

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An Inkasso übergeben

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Mieter	Miete offen	Gebühren offen	Gesamt offen	Verzug	Mahnstufe	Status

Zeigt nur, was aktuell in Odoo offen steht. Für Kautionen/Servicegebühren aus der Zeit vor der Odoo-Einführung (01.06.2026) gibt es laut internem Zahlungsabgleich-Regelwerk keine zuverlässige Alt-Quelle - solche Fälle tauchen hier ggf. nicht auf.

Einheit	Gebäude	Status	Mieter	DATEV-Nr.	Miete	Zeitstrahl

Internes Dashboard

⚠️ Frühwarnung

Belegung

Vertragsenden – nächste 6 Monate (Balken anklicken für Details)

Gesicherte Miete – nächste Monate (aus bereits bestätigten Verträgen, keine Prognose auf Basis von Erwartungen)

Gebäude-Vergleich (niedrigste Belegung zuerst)

Semesterwechsel

–

–

Tagesreport

Monatlich abgeschlossene Verträge (nach Unterschriftsdatum, letzte 12 Monate)

Offene Angebote (verschickt, noch nicht unterschrieben – älteste zuerst, das sind die dringendsten Nachfass-Fälle)

Zuletzt unterschrieben (letzte 30 Tage, neueste zuerst – bleibt bewusst so lange sichtbar, damit man Mieter im Zweifel noch kontaktieren kann)

Soll vs. Ist – letzte 6 Monate

Monatsübersicht

Mieter ohne DATEV-Nummer (Datenqualität, unabhängig vom oben gewählten Zeitraum)

–

–

Dashboard-Proxy verbinden

Internes Dashboard

⚠️ Frühwarnung

Belegung

Vertragsenden – nächste 6 Monate (Balken anklicken für Details)

Gesicherte Miete – nächste Monate (aus bereits bestätigten Verträgen, keine Prognose auf Basis von Erwartungen)

Gebäude-Vergleich (niedrigste Belegung zuerst)

Semesterwechsel

Freie Einheiten

Auslaufende Verträge (inkl. bestätigter Auszüge – vorher zwei getrennte Tabs, jetzt eine Übersicht)

Beginnende Verträge (bereits bestätigte Vertragsstarts – zur Planung von Cleaning & Schlüsselübergabe)

Tagesreport

Monatlich abgeschlossene Verträge (nach Unterschriftsdatum, letzte 12 Monate)

Offene Angebote (verschickt, noch nicht unterschrieben – älteste zuerst, das sind die dringendsten Nachfass-Fälle)

Zuletzt unterschrieben (letzte 30 Tage, neueste zuerst – bleibt bewusst so lange sichtbar, damit man Mieter im Zweifel noch kontaktieren kann)

Soll vs. Ist – letzte 6 Monate

Monatsübersicht

Mieter ohne DATEV-Nummer (Datenqualität, unabhängig vom oben gewählten Zeitraum)